अपर कलेक्टर पांडे ने संयुक्त जिला कार्यालय में कार्यालयीन व्यवस्था सुदृढ़ करने कार्यालय प्रमुखों की ली बैठक!
नस्तियों के व्यवस्थित संधारण, स्वच्छता एवं अन्य व्यवस्था सुनिश्चित करने के दिए निर्देश
गरियाबंद / कलेक्टर दीपक अग्रवाल ने संयुक्त जिला कार्यालय में संचालित सभी शाखाओं में बेहतर कार्यालयीन व्यवस्था सुनिश्चित करने, आवश्यक रख रखाव एवं साफ सफाई व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए है। इसी तारतम्य में अपर कलेक्टर अरविंद पांडे ने विगत दिवस संयुक्त जिला कार्यालय के सभी कार्यालय प्रमुखों की बैठक ली। उन्होंने सभी शाखाओं में कार्यालयीन व्यवस्था सुदृढ़ करने के लिए आवश्यक निर्देश दिए। उन्होंने प्रत्येक कमरों की पूर्णतः साफ-सफाई करने, प्रत्येक कमरों में सामान एवं उपकरणों का व्यवस्थित ढंग से रख रखाव, सभी शाखाओं में फाईलों को आलमारी या रैक में विषयवार पंजीबद्ध करने के निर्देश दिए। जिससे फाईलों की जरूरत होने पर तुरंत निकाल सके एवं पता चले कि शाखावार विषयवार कितनी फाईलें संधारित हैं व कहाँ पर रखा हुआ है। साथ ही आलमारीवार फाइलों को सूचीबद्ध भी करने के निर्देश दिए। साथ ही अपर कलेक्टर ने सभी शाखाओं के नस्तीबद्ध प्रकरण को 03 दिवस के भीतर अभिलेख कोष्ठ में जमा करने के निर्देश दिए। इस दौरान बैठक में संयुक्त कलेक्टर नवीन भगत सहित कार्यालय अधीक्षक एवं अधिकारी कर्मचारी मौजूद रहे।
बैठक में अपर कलेक्टर ने कहा कि सभी कक्षों के बाहर सुस्पष्ट अक्षरों में शाखा का नाम लिखें एवं अंदर संबंधित प्रभारी लिपिक का नाम एवं पदनाम स्पष्ट रूप से टेबल में लिखा होना चाहिए। कार्यालय में जितने भी सामान उपकरण जैसे टेबल, कुर्सी, पंखा, कुलर, ए.सी., कम्प्यूटर, प्रिंटर, यूपीएस स्कैनर आदि को सूचीबद्ध करें तथा पंजी संधारित करें कि कौन से कक्ष में कितना सामान उपकरण उपलब्ध है। कार्यालय परिसर, गैलरी, पोर्च, सीढ़ी , गार्डन, पार्किंग, बाउंड्रीवाल आदि चारों तरफ की पूर्णतः साफ-सफाई कराएं। शासन की विभिन्न योजनाओं की जानकारी संबंधित विभागीय कक्ष के बाहर आवश्यक रूप से प्रदर्शित कराएं। लोक सेवा गारंटी अधिनियम, सूचना का अधिकार, सिटीजन चार्टर आदि की नवीनतम पोस्टर एवं बैनर कार्यालय के मुख्य द्वार में प्रदर्शित कराएं । कार्यालय के मुख्य द्वार, कलेक्टर न्यायालय, अपर कलेक्टर न्यायालय तीनों जगहों में सूचना पटल लगाएं। अपर कलेक्टर ने सभी अधिकारी कर्मचारियों का कार्यालयीन परिचय पत्र जारी करने एवं सभी का प्रतिदिन कार्यालयीन परिचय पत्र लगाकर कार्यालय में उपस्थिति सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने सभी टॉयलेट वाशरूम का पूर्णतः साफ-सफाई सुनिश्चित करने, पेयजल की व्यवस्था निर्बाध रूप से उपलब्धता, कार्यालय, पार्किंग, गार्डन, पोर्च, गैलरी आदि सभी जगहों की बिजली, लाईटें चालू हालात में क्रियाशील करने के निर्देश दिए। अपर कलेक्टर श्री पांडे ने उक्त सभी व्यवस्था 07 दिवस केभीतर पूर्ण कर अवगत कराने के निर्देश कार्यालय प्रमुखों एवं अधीक्षक को दिए।
